Работа в личном кабинете (ЛК) ИС МДЛП

 

Зайдите в раздел «Профиль», подраздел «Данные организации» в личном кабинете. Убедитесь в правильности внесенных данных по вашей организации.

 

 

Раздел «Профиль», подраздел «Лицензии» в личном кабинете.

Убедитесь, что в разделе размещен верный список лицензий вашей организации (используйте фильтр по номеру или статусу лицензии).

 

 

Раздел «Профиль», подраздел «Места деятельности» в личном кабинете.

 

Обязательно добавьте все места деятельности вашей организации, где будет установлено рабочее место для регистрации действий в системе ИС «Маркировка». У каждой аптеки свое место деятельности.

 

 

Внимание! 

Если в подразделах «Места деятельности» или «Места ответственного хранения» нет ни одного адреса, для других участников в системе вы не видны, и Росздравнадзор не считает такую регистрацию законченной!

 

Добавление, удаление доверенного контрагента в реестре.

Нужно добавить всех своих поставщиков в доверенные контрагенты, иначе будет недоступно получение товара по обратному акцепту.

Для добавления доверенного контрагента в ЛК Участника необходимо выполнить следующее:

• В Главном меню выбрать раздел Профиль.
• На открывшейся вкладке Профиль выбрать вкладку Доверенные контрагенты.
• Нажать кнопку «Добавить».

 

 При выборе можно воспользоваться фильтром.

 

 

Нажмите кнопку «Добавить в доверенные контрагенты». Добавление доверенного контрагента выполнено.  При добавлении поставщика обязательно проверять его ИНН.

Примечание: при работе с доверенными контрагентами доступно обратное акцептование.
Для удаления доверенного контрагента из реестра нажмите кнопку «Удаление доверенного контрагента» в конце строки справа на вкладке Доверенные контрагенты.

 

Раздел «Администрирование».
Добавить, удалить учетную систему в ЛК Участника (Администрирование).

В главном меню необходимо выбрать пункт Администрирование – откроется экран со списком пользователей. Перейдите на вкладку «Учетные системы».

 

 Нажмите кнопку «Добавить учетную систему» в правом верхнем углу экрана. В открывшемся окне Регистрация учетной системы необходимо ввести название учетной системы.

 

Нажать кнопку «Зарегистрировать».

Откроется окно, Регистрация завершена.

 

Учетная система зарегистрирована.

Для возврата на вкладку Учетные системы закройте окно, нажав крестик в правом верхнем углу.

 

Теперь вам необходимо скопировать идентификатор клиента и секретный ключ и передать специалистам сопровождения.

 

 

Настройка маркировки в ФармКапитане.

 

1. Электронная подпись.

Программа криптопро или випнет должна быть установлена на компьютере.

Сертификат УКЭП должен быть установлен в личные сертификаты.

ВНИМАНИЕ!!! При установке сертификата обязательно нужно установить пароль на его использование, иначе не будет в ФК ничего работать.

 

2. Константы.

Заходим в Константы (Операции->Константы)

Закладка «Эл.подпись и шифрование»

Ставим галочки «использовать электронные подписи», «использовать шифрование», «вести сведения для МДЛП»

Константа “Отправлять данные только при выполнении обмена” отвечает за то, когда будут отправляться запросы в МДЛП, непосредственно при нажатии кнопки типа “передатьданные” или “запросить данные”, либо только при выполнении общего обмена ручного/по расписанию)

Например, необходимо в уведомлении о приемке запросить информацию о статусе, серии и сроке по кодам маркировки из документа:
1. Если галочка константы установлена (Истина), то запрос о получении информации будет добавлен в очередь обмена и выполниться только при следующем обмене (ручном или по расписанию)

2. Если галочка не установлена, то запрос будет отправлен сразу-же из формы документа и сразу же получена информация.

Внимание! Для выполнения запроса к МДЛП необходим установленный сертификат. Если сертификат установлен только в центральной базе, а в аптеках не установлен, то и обмен можно делать только в центре, а значит, и эту галочку можно снимать только в центр.базе.

 

Константа “Отправлять данные только при выполнении обмена” устанавливается в базе каждой аптеки!

Константа “Вести сведения для мониторинга движения лекарственных препаратов” устанавливается в базе каждой аптеки!

Сохраняем.

Заходим в панель маркировки (Справочники->МДДЛП->Панель маркировки МДЛП)

Разворачиваем «Настройки и справочники»

Выбираем версию 1.35

Выбираем «Адрес API» - Промышленная система

 

3. Сертификат.

Сертификат необходим для обмена с ЦРПТ, а в будущем и для обмена со СБИСом.

Сертификат должен быть установлен в личный контейнер пользователя винды, который будет потом им пользоваться из ФК.

Если несколько пользователей хотят обмен с ЦРПТ запускать, то сертификат надо под каждым пользователем винды прописывать в его личный контейнер.

Иначе ФК не увидит этого сертификата.

 

Для аптек/центров, где стоит 1С-сервер, можно сертификат устанавливать в личное хранилище пользователя, под которым служба сервера 1С запускается. В ФК тогда необходимо в константах поставить галочку “Проверять электронные подписи на сервере”.

И тогда для любого пользователя этой базы будет работать установленный сертификат, и не важно будет из под какого пользователя Windows запускается ФК.

 

Может быть можно и в общий какой-то контейнер для всех юзеров компьютера сертификаты прописать. Но я этого не тестировал.

Ибо в инструкции от ЦРПТ написано устанавливать в личный контейнер, я только так и тестировал.

 

Эта инфа для тех, кто будет сертификаты ставить.

Либо для тех, кто настраивает маркировку в ФК и не видит сертификата, а админы говорят что все установлено. Тогда эта инфа для админов

 

Справочники->МДЛП->Настройки электронной подписи и шифрования.

На закладке «Программы» видим установленные программы шифрования.

На закладке «Сертификаты» видим наши сертификаты.

Добавляем сертификат – кнопка Добавить

Выбираем что нам и для подписания, и для шифрования.

Выбираем сертификат из списка установленных на компьютере (показываются в открывшемся окне).

Проверяем данные сертификата.

Выбираем нужное юр.лицо. Для разных юр.лиц можно (или нужно) установить разные сертификаты.

Указываем пароль для сертификата (который задали при установке сертификата).

Жмем «Добавить».

Если все успешно, то сертификат добавиться.

 

Если ошибки, то выйдет окно об ошибках.

В окне может быть несколько ошибок указано.

Если есть ошибка такого типа, то просто пароль неверно ввели.

 

Если ошибка следующая, то либо не установлена нужная программа, либо ее просто нет в списке.

 

Тут нам важен тип (выделен красным).

Попробуем вручную добавить нужную программу шифрования в список.

Вот тут есть таблица программ.

Переходим на закладку «Программы» и добавляем новую программу с данными из таблицы (все заполняем).

 

Далее опять пробуем добавить сертификат.

ВНИМАНИЕ!!! Сертификаты настраиваются в каждой базе (аптеке) отдельно. Если в одной базе работает несколько юр.лиц, то для каждого юр.лица может быть установлен свой сертификат. И для настройки сертификата необходимо заходить в ФК из под того пользователя Windows из под которого потом юзер будет работать.

 

4. Добавляем собственную организацию.

Места деятельности в личном кабинете должны быть добавлены до этого шага.

Сначала проверяем есть ли у пользователя, на которого выписан сертификат, доступ на просмотр контрагентов, документов, мест деятельности в личном кабинете ЦРПТ.

1. Заходим в личный кабинет mdlp.crpt.ru через тот-же сертификат, что будет использоваться в ФК. Если у каждой аптеки свой сертификат, то это придется проверять для всех.
2. В левом столбце должны быть доступны пункты: Профиль, Реестр документов, Реестр контрагентов, Администрирование.
3. Если их нет, то значит прав у пользователя не хватает и необходимо их расширить.
4. Заходим в личный кабинет под другим сертификатом (у директора всяко есть).
5. Заходим в Администрирование, далее в Управление правами, далее жмем “Добавить группу прав”. Устанавливаем нужные галочки. Сохраняем.
6. В Администрировании на вкладке Пользователи открываем нужного нам пользователя и добавляем ему новую группу прав доступа.

 

В ФК создаем организацию МДЛП по данным учетной системы из ЛК

1. Открываем Справочники -> МДЛП -> Организации МДЛП
2. жмем кнопку Добавить -> Собственную организацию
3. вводим идентификатор клиента и секретный ключ
4. жмем «Добавить организацию»
5. если еще пароль на сертификат не запрашивался или не был запомнен, то в открывшемся окне вводим пароль на сертификат.
6. Если выдаст ошибку, то или ввели неправильный пароль на сертификат или ввели неверные данные учетной системы. Разбираемся и исправляем.
7. При успешном подписании запроса в справочнике появится новая запись с учетными данными из ЛК и в справочнике мест деятельности появятся места деятельности из ЛК
8. Рекомендуется изменять полученное наименование организации на свое краткое, иначе оно просто не входит в видимую часть полей документа, в колонки таблиц и работать неудобно будет. Не обязательно.

 

5. Связываем места деятельности с фирмами.

1. Открываем Справочники -> МДЛП -> Субъекты обращения МДЛП
2. Создать
3. Организация  - наша добавленная организация МДЛП с предыдущего шага
4. Место деятельности – из справочника, заполненного на предыдущем шаге. Если забыли в ЛК добавить место деятельности, то сначала добавляем его туда, затем добавляем ручками в справочник «места деятельности МДЛП» - нужно будет указать идентификатор места деятельности.
5. Открываем место деятельности (кнопка с лупой) и ставим галочку «вести учет в этой ИБ»
6. Ставим галочку «соответствует собственной организации»
7. Выбираем соответствующие юр.лицо и фирму
8. Записать и закрыть
9. Таким образом устанавливаем соответствие для всех фирм.
10. Рекомендуется изменять полученное наименование мест деятельности на свое краткое, иначе оно просто не входит в видимую часть полей документа, в колонки таблиц и работать неудобно будет. Не обязательно.

 

6. Добавляем поставщиков.

Есть 2 способа добавления поставщиков.

1. Вручную.
2. Автоматически.

Ручной способ:

1. Открываем Справочники -> МДЛП -> Организации МДЛП
2. жмем кнопку Добавить -> Контрагента
3. вводим рег.номер поставщика или его инн
4. жмем «запросить данные контрагента»
5. проходим этап подписи запроса к МДЛП
6. получаем список мест деятельности по этому контрагенту и самого контрагента
7. ставим галочку на контрагенте и на тех местах деятельности, с которыми работаете (филиалов по стране может быть много, выбираете только нужных)

 

8. жмем «сохранить данные контрагента» - поставщик и выбранные филиалы добавляются в справочники
9. Повторяем все это для всех поставщиков, которые работают с маркировкой
10. Изменяем название на свое краткое и понятное.
11. В личном кабинете все поставщики должны быть добавлены в список доверенных контрагентов.

 

Автоматический способ:

1. Проверяем чтобы у всех нужных поставщиков в карточке контрагента (в ФК) были прописаны ИНН. Вся синхронизация будет по ним идти.
2. открываем Справочники -> МДЛП -> Панель маркировки МДЛП
3. Разворачиваем «Настройки и справочники»
4. Жмем “Обновить доверенных контрагентов”.
5. Изучаем лог действий в окне сообщений. Если по какому-то контрагенту не удалось получить данные из ЦРПТ, то или ИНН неверный или поставщик не работает с маркировкой. Если у поставщика несколько мест деятельности, то с ним не будет установлено соответствие, его придется делать вручную (следующий пункт инструкции).

 

7. Сопоставляем поставщиков ФК с поставщиками из МДЛП.

1. Открываем Справочники -> МДЛП -> Субъекты обращения МДЛП
2. Создать
3. Ставим галочку «соответствует контрагенту»
4. Организация  - добавленный поставщик МДЛП с предыдущего шага
5. Место деятельности – филиал поставщика из справочника, заполненного на предыдущем шаге.
6. Выбираем соответствующего поставщика из справочника ФК
7. Ставим галочку «доступно обратное акцептование»
8. Записать и закрыть
9. Таким образом устанавливаем соответствие для всех поставщиков.

 

8. Автоматический обмен по расписанию.

1. Открываем Справочники -> МДЛП -> Панель маркировки МДЛП
2. Разворачиваем «Настройки и справочники»
3. Ставим галочку “Автоматический обмен”, указываем нужный промежуток времени (сек) между обменами.
4. При необходимости указываем чтобы автоматический обмен выполнялся только при запущенном ФК под конкретным пользователем. Может только на его компьютере установлена ЭЦП, либо это одиночная аптека и не нужно чтобы под кассиром запускался обмен с МДЛП.
5. Результат настройки автоматического обмена можно увидеть в списке фоновых задач, выполняемых на клиенте. Меню Сервис->Фоновые задачи на клиенте. Там-же можно и изменить настройки.

 

9. Настройка сканеров.

1. Необходимо все двумерные сканера, которые подключены как клавиатурные (на кассах, у заведующей, на месте приемки товара), настроить через подключаемое оборудование.
2. Открываем Справочники -> Дополнительно -> Настройки -> Драйверы оборудования
3. Открываем Сканеры штрихкода -> 1С:Сканеры штрихкода (NativeApi)
4. Функции -> Загрузить файл драйвера. Выбираем файл Драйвер1СУстройстваВводаNative.zip (выгрузил его на ФТП в каталог с обновлением 105ой версии)
5. Сохраняем изменения в драйвере
6. Заходим в Справочники -> Дополнительно -> Настройки -> Подключаемое оборудование
7. Добавляем сканер штрихкода. В качестве драйвера выбираем измененный нами 1С:Сканеры штрихкода (NativeApi). Указываем для какой аптеки и рабочего места он.
8. Жмем на кнопку “Настроить”. Тут главное указать порт=Клавиатура. И делаем тест подключения - сканируем код маркировки товара или код с любого чека.
9. Делаем тест работы сканера в реальной работе. Открываем Документы -> МДЛП -> Уведомление о приемке.... Создаем новый документ. Переходим на закладку “Состав”. Сканируем код со страницы проверки сканера. Если все верно, то в обе таблицы добавится по одной строке

   10. Если сканер пикнул, но ничего не добавилось в документ, то 99% что сам сканер настроен неверно. Надо проверить. Запускаем notepad++ (обычный блокнот не покажет ничего).

• Сканируем код маркировки (можно использовать код со страницы проверки сканера)
• Если ошибка то получаем вот такой код: 0105995327112039213GmniXS9lFo4X91EE0592nrV20ZwdydM+Atwcuuisf9Gnindaat3wF81ul7vBwCc=
• если все правильно, то  код будет такой: 0105995327112039213GmniXS9lFo4XGS91EE05GS92nrV20ZwdydM+Atwcuuisf9Gnindaat3wF81ul7vBwCc=

(управляющий символ с кодом 29 показан как GS)

• Если ваш сканер сканирует неправильно, то нет смысла мучать ФармКапитан. Ищите в интернете как настроить вашу модель сканера чтобы читал DataMatrix и передавал в результате символ с кодом 29

ВНИМАНИЕ! Драйвер на всю сеть надо один раз настраивать, далее просто обмен сделать. А сканера надо для каждого отдельного рабочего места прописывать.

 

Еще один способ проверки работы сканера:

1. Открываем Справочники -> МДЛП -> Панель маркировки МДЛП

2. Ничего не выбираем, просто сразу сканируем штрих-код. В окне сообщений видим результат разбора результата сканирования.

 

Настройка сканера Mindeo 6600HD

Если настройки со страницы проверки сканера не помогают, то необходимо последовательно отсканировать 2 служебных ШК:

 

Если и это не поможет, то надо настраивать сканер на работу через COM порт.

 

10. Настройка форматов импорта эл.накладных и прайс-листов.

1. В настройки импорта накладной, в тело документа, необходимо добавить поля “Код GTIN“, “Признак маркировки”.
2. В настройки импорта прайса надо добавить поле “Код GTIN“
3. Для аптек, которые загружают накладные и прайсы с нашего сервера СОДА:
   1. зайти в меню Сервис -> Обновление версий
   2. Перейти на закладку “Настройки импорта”
   3. Нажать на кнопки настройки формата накладной и прайсов.

Эти изменения в форматах необходимы для появления кодов GTIN в карточках изготовителей товаров. И для того, чтобы при приходе программа понимала по какому товару надо требовать код маркировки, а по какому не надо.

 

11. Загрузка справочника товаров ЦРПТ и сопоставление с товарами ФК.

1. Открываем Справочники -> МДЛП -> Панель маркировки МДЛП
2. Поле оранизации (левое верхнее) должно быть заполнено любой из собственных организаций
3. Разворачиваем «Сервис» (внизу)
4. Запускаем “Скачать реестр ЛП”. Подписываем запрос и ждем. Скачивается очень долго из-за ограничений ЦРПТ, скачивание идет порциями по 100 записей и с перерывом в несколько секунд между запросами. Скачивается примерно 24тыщи записей.
5. В итоге в справочник “товары сторонних организаций” скачивается обновление реестра. По товарам, по которым в ФК проставлен GTIN происходит обновление реквизитов: код товара в ЕСКЛП, форма выпуска, торг.наименование, дозировка, признак ЖНВЛС.
6. Если есть время, то лучше, чтобы аптеки сопоставляли скачанный реестр с товарами ФК. При сопоставлении в карточку изготовителя товара будет прописан код GTIN. А этот код упрощает сопоставление товаров при приходе.

Сопоставление делать через обработку Справочники -> Номенклатура -> Сопоставление товаров. Там надо будет выбрать поставщика “Товары из ЦРПТ (с GTIN-ами)”

 

12. Проставление кодов для СИЗ.

1. Открываем карточку товара.
2. Заполняем поле “Код СИЗ” (справа вверху) вручную или выбором из списка кодов.
3. Сохраняем изменения.